物流公司海運操作流程(一)

　　新景程物流公司與其他物流公司海運操作流程的工作范圍不盡相同，依托“八大口岸”的業務中心，物流箱提供在線訂艙、優勢運價、港口快訊、運價查詢服務， 有專人負責訂艙，有專人安排車隊倉庫，為使更多的物流朋友早日掌握海運操作流程，盡早進入工作角色，總結操作流程如下：
　　確認委托書--安排車隊--確認船公司預配――報關--上船--聯系客戶。
　　詳情如下：
　　接到客戶托書，盡快跟客戶確認。有時客戶會誤傳或者重複傳托書。看清楚ETD，POD，箱型箱量，運輸條款，及是否指定船公司。在開船日六到七天之前完成訂艙，及時拿到訂艙反饋。將配艙回單傳真給車隊(或把進艙通知傳給客戶和倉庫)或客戶(如客戶自做箱)，在上面注明中轉港代碼。傳真前，最好在配艙回單上重新清楚地寫一遍提單號及船名航次。PP桶配艙回單上打印的字跡比較小，再加上傳真，很容易讓對方難以辨別。
　　安排車隊並不是越早越好的。基本上，訂艙當日就可以拿回信息，如果立即安排，萬一車隊也及早提到箱，如果客戶在開船前幾天通知說退關，貨不走了。箱子就要還回去。車隊沒有錯，按照你的指示做了。客戶更沒有錯，在限定時間之內提出退關申請。由此產生的費用，就只能由你所在的貨代公司承擔。

　　同時應與客戶確認進倉時間或上門提貨時間，最好用書面形式將相關費用包括卡車待時費告之客戶。很多操作在安排完車隊倉庫之後就以為這件事情畫上了一個句號，不關心事情的進展，這是不全面的。要自己掌握好時間，折疊籃及時打電話去詢問情況。及時確認船公司預配是否完成，以便及早發現問題予以解決。